Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Fecha de última actualización: 2026-06-19 I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE WezOps LLC, operando comercialmente bajo la marca "Nómaton" (en adelante, "Nómaton" o el "Responsable"), con domicilio en 447 Broadway, 2nd Floor Suite #2566, New York, New York 10013, Estados Unidos de América, es la persona moral responsable del tratamiento de sus datos personales. Para cualquier asunto relacionado con el presente Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro departamento de protección de datos personales en: - Correo electrónico: privacy@nomaton.mx II. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar las siguientes categorías de datos personales: a) Datos de identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, género, estado civil, nacionalidad, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), fotografía. b) Datos de contacto: domicilio, número telefónico, correo electrónico. c) Datos laborales: puesto, departamento, fecha de ingreso, tipo de contrato, jornada laboral, salario, antigüedad, número de empleado. d) Datos fiscales: RFC, régimen fiscal, domicilio fiscal. e) Datos de seguridad social: Número de Seguridad Social (NSS), registro ante el IMSS, movimientos afiliatorios (altas, bajas, modificaciones de salario). f) Datos financieros: CLABE interbancaria, nombre del banco, número de cuenta para el depósito de nómina. g) Datos patrimoniales: salario base de cotización (SBC), percepciones, deducciones, ISR retenido, aportaciones al IMSS, INFONAVIT, fondo de ahorro. h) Datos sensibles: datos de salud (únicamente incapacidades médicas expedidas por el IMSS para el cálculo de nómina y cumplimiento de obligaciones patronales). Le informamos que para el tratamiento de sus datos personales sensibles requerimos obtener su consentimiento expreso, el cual podrá otorgar al momento de aceptar el presente Aviso de Privacidad. III. FINALIDADES PRIMARIAS DEL TRATAMIENTO (NECESARIAS) Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para el mantenimiento de la relación laboral y el cumplimiento de obligaciones legales: 1. Procesamiento y cálculo de nómina ordinaria y extraordinaria (aguinaldo, PTU, finiquito, liquidación). 2. Cálculo y retención del Impuesto Sobre la Renta (ISR) conforme al Artículo 96 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. 3. Cálculo y entero de cuotas obrero-patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) conforme a la Ley del Seguro Social. 4. Generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina conforme al Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación. 5. Tramitación de movimientos afiliatorios ante el IMSS (altas, bajas, modificaciones de salario) conforme al Artículo 15 de la Ley del Seguro Social. 6. Cálculo de aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) conforme a la Ley del INFONAVIT. 7. Generación de archivos de dispersión bancaria para el pago de nómina. 8. Cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social establecidas en la legislación mexicana aplicable. 9. Conservación de registros laborales conforme al Artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo y registros fiscales conforme al Artículo 30 del Código Fiscal de la Federación. IV. FINALIDADES SECUNDARIAS DEL TRATAMIENTO (NO NECESARIAS) De manera adicional, sus datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades que no son necesarias para la relación laboral, pero que nos permiten mejorar nuestros servicios: 1. Elaboración de análisis estadísticos agregados, sin incluir datos personales identificables. 2. Mejora continua de la plataforma Nómaton y sus servicios. 3. Envío de comunicaciones sobre actualizaciones del servicio, nuevas funcionalidades y mejores prácticas de nómina. 4. Generación de analíticas agregadas y anonimizadas de la fuerza laboral a través de la plataforma, incluyendo pero no limitado a: benchmarking salarial por industria, región y puesto; tendencias demográficas de la fuerza laboral; análisis de tasas de rotación y retención; distribución de bandas de compensación; y benchmarking de métricas de cumplimiento. Estas analíticas utilizan únicamente agregados estadísticos derivados de datos desidentificados y nunca incluyen información que pueda identificar a un empleado individual o un empleador específico. WezOps LLC y los administradores autorizados de los inquilinos podrán acceder a estos datos agregados a través del panel de control de la plataforma. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, usted puede manifestar su negativa a través de los siguientes mecanismos: - Enviando un correo electrónico a privacy@nomaton.mx con el asunto "Limitación de finalidades secundarias". - Mediante la configuración disponible dentro del portal de empleado en la plataforma Nómaton. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios que solicita o contrata con nosotros. V. DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN) Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar una solicitud a través de los siguientes medios: - Correo electrónico a: privacy@nomaton.mx - Mediante el módulo de derechos ARCO disponible en el portal de empleado de la plataforma Nómaton. Su solicitud deberá contener al menos: 1. Nombre completo del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta. 2. Documentos que acrediten su identidad (identificación oficial vigente) o, en su caso, la representación legal del titular. 3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO. 4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Plazos de respuesta: - Respuesta a su solicitud: 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud. - Entrega de datos personales (en caso de acceso): 15 (quince) días hábiles posteriores a la comunicación de la respuesta afirmativa. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito, conforme al Artículo 24 de la LFPDPPP. Únicamente se podrán generar costos relacionados con gastos de envío, reproducción o copias certificadas. VI. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando sus datos personales. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través de: - Correo electrónico a: privacy@nomaton.mx - Mediante el portal de empleado en la plataforma Nómaton. Consecuencias de la revocación: La revocación del consentimiento para el tratamiento de datos personales vinculados a finalidades primarias impedirá el procesamiento de nómina y el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales correspondientes. VII. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES Le informamos que sus datos personales son transferidos a las siguientes entidades, para las finalidades que a continuación se describen: Transferencias nacionales: 1. Proveedor Autorizado de Certificación (PAC): para el timbrado de CFDI de nómina. Base legal: Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación. 2. Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): para la tramitación de movimientos afiliatorios (altas, bajas, modificaciones de salario). Base legal: Artículo 15 de la Ley del Seguro Social. 3. Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT): para el cumplimiento de obligaciones en materia de vivienda. Base legal: Ley del INFONAVIT. 4. Instituciones bancarias: para la dispersión de nómina mediante archivo de pago. Base legal: relación contractual celebrada en beneficio del titular. Transferencias internacionales: 1. Servidores de base de datos ubicados en Estados Unidos de América (proveedor de infraestructura en la nube, región East US 2). Base legal: Artículo 37, Fracción VII de la LFPDPPP (transferencia necesaria para el cumplimiento de una obligación contraída en interés del titular por el responsable). Las transferencias antes descritas no requieren de su consentimiento conforme a lo establecido en el Artículo 37 de la LFPDPPP, al tratarse de transferencias necesarias para el cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales. Datos agregados: Los datos anonimizados y agregados derivados de los Datos del Empleado podrán combinarse con datos de otros inquilinos de la plataforma para producir benchmarks de la industria y analíticas de la fuerza laboral. Estos Datos Agregados no pueden utilizarse para re-identificar a ningún empleado o empleador individual. WezOps aplica un umbral mínimo de anonimización (k >= 5) para asegurar que ningún individuo o grupo pequeño pueda distinguirse dentro de cualquier agregado publicado. VIII. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de: - Correo electrónico enviado a la dirección registrada en su perfil de usuario. - Aviso destacado dentro de la plataforma Nómaton. Las versiones anteriores del presente Aviso de Privacidad permanecerán disponibles para su consulta dentro de la plataforma. IX. CONSENTIMIENTO Al proporcionar sus datos personales a través de la plataforma Nómaton, usted consiente el tratamiento de los mismos en los términos descritos en el presente Aviso de Privacidad. Para el tratamiento de datos personales sensibles (datos de salud relacionados con incapacidades médicas), se le solicitará consentimiento expreso al momento de su ingreso en la plataforma. X. AUTORIDAD Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet: www.inai.org.mx